Administrasjon av nettstedet

Dette kapittelet beskriver hvordan nettstedet administreres med hensyn p� brukere, roller og rettigheter, samt vedlikehold av ulike komponenter som maler og stiler for styring av presentasjon av innholdet p� nettstedet. Kapittelet gir en overordnet beskrivelse med henvisning til mer detaljert dokumentasjon i dokumentene Development Guide, Metadata Reference og Development Reference.

Administrasjon av brukere, roller og rettigheter

Administratorer kan opprette nye og vedlikeholde brukere, brukergrupper og rettighetsgrupper i arbeidsflaten for brukeradministrasjon.

Rettighetsgrupper styrer hvem skal ha hvilke rettigheter og funksjoner p� innholdet (les, endre, slett, opprette, godkjenne) i l�sningen.

iKnowBase skiller p� rettigheter p� dokument og rettigheter til mapper (dimensjoner) gjennom at det laveste niv� bestemmer. Dersom man har rettigheter til dokumentet spiller det ingen rolle hvilke rettigheter man har til mappene dokumentet ligger under. Har man rettigheter til dokumentet, men ikke til mappen(e) dokumentet er plassert under, betyr dette at man finner dokumentet ved s�k, men ikke gjennom navigering av mappestrukturen. Det er videre mulig � skille p� rettigheter til mapper for � kunne gi tilgang til begrensede omr�der i l�sningen. Eksempler p� dette er n�r man har eksterne brukere som kun skal ha tilgang til begrensede omr�der innenfor l�sningen.
Ved innleggelse av innhold vil brukere som publiserer selv kunne velge rettighetsniv� p� det aktuelle innholdet basert p� en liste over gyldige rettighetsgruppe i l�sningen.

En eier av et dokument har ALLTID fulle rettigheter til dokumentet.

• Brukere: En bruker gis normalt rettigheter basert p� hvilken gruppe vedkommende plasseres inn i, men det er ogs� mulig � gi rettigheter direkte p� personniv�.
• Grupper: En bruker kan plasseres i en eller flere grupper.
• Rettighetsgrupper: Rettighetsgrupper benyttes for � styre rettigheter til Mapper (Dimensjoner) og Innhold (Dokumenter, Bilder, etc.). Rettighetsgrupper kobler brukere/grupper og rettigheter.

For en detaljert brukerveiledning for opprettelse og vedlikehold av brukere, grupper og rettigheter, se dokumentet Metadata Reference.

Vedlikehold av maler og stiler

Hvordan innhold presenteres p� de ulike sidene p� nettstedet styres av f�lgende komponenter:

• Sidemal og Brukergrensesnittmaler: Definerer layout og struktur for sidene.
• Presentasjonsmal: Definerer hvordan innhold skal vises i et definert omr�de (portlet) p� en side mht. hvilken informasjon som vises og hvordan den skal presenteres. Samme innhold kan presenteres p� ulike m�ter avhengig av hvilken kontekst man er i (hvilken side, hvilke rettigheter etc.). Presentasjonsmalene vedlikeholdes i ikbStudio: Development Tools. Se �iKnowBase Development Guide� og �iKnowBase Development Reference� for n�rmere informasjon.
• Innholdsmal: Definerer formatet p� et enkelt innholdselement. Innholdsmalen velges n�r bruker publiserer et dokument eller en artikkel og lagres som en del av innholdet. Eksempler p� slike maler er m�tereferat, CV, brev, etc. L�sningen st�tter b�de HTML-maler, Word-maler og Excel-maler.
• Stilark (Stylesheets): Definerer stilklasser i henhold til virksomhetens stilguide som benyttes i presentasjonsmalene og innholdsmalene.